Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących prawach.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest gleaming-cognition, z siedzibą przy ul. Przemysłowej 47, 03-805 Warszawa, Polska.

Kontakt z administratorem: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

a) Realizacja umowy i obsługa kursów

• Cel: wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, dane dotyczące uczestnictwa w kursie

b) Marketing bezpośredni

• Cel: promocja własnych usług i produktów
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail

c) Obsługa zapytań i kontakt

• Cel: udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane przez formularz kontaktowy
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, treść zapytania

d) Wypełnienie obowiązków prawnych

• Cel: księgowość, rozliczenia podatkowe
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Zakres danych: dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• W zakresie niezbędnym do wykonania umowy – przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń
• W zakresie marketingu – do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody
• W zakresie obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Biuru rachunkowemu
• Kancelarii prawnej
• Organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Użytkownik ma prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzane są jego dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce – uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje dotyczące przetwarzania.

b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Użytkownik ma prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Użytkownik ma prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli spełniony jest jeden z przewidzianych w RODO warunków.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Użytkownik ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.

e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.

f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

g) Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

6. Prawo wniesienia skargi

Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów określonych powyżej. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości świadczenia usług lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

9. Sposób realizacji praw

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z administratorem danych pod adresem e-mail: [email protected]

Administrator udziela odpowiedzi na zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.